Checkliste / Leitfaden 

Für den perfekten Ablauf eines Seminares bedarf es der Abklärung einiger wichtiger Punkte.

Um Ihnen als Verantwortlichen der Seminarorganisation eine Hilfestellung zu gewährleisten, haben wir für Sie einen Leitfaden in Form von wichtigen Fragestellungen zusammengestellt:

 

TEILNEHMER:

1) Wieviele Teilnehmer werden am Seminar teilnehmen?

2) Ist eine (oder sind mehrere) Übernachtung vorgesehen?

3) Wieviele Einzel-, Doppel- bzw. Mehrbettzimmer werden benötigt?

4) Sind Allergikerzimmer oder Raucherzimmer nötig?


VERPFLEGUNG:

5) Wie oft und wann wird Verpflegung gewünscht? 

(Kaffeepausen, Snacks, Abendessen,....)

6) Wird von einzelnen Teilnehmern eine spezielle Verpflegung verlangt?

(vegetarisches Essen, vegane Kost, Diät, Trennkost, Haubenküche)

7) Dürfen für Teilnehmer fremder Kulturkreise bestimmte Speisen auf keinen Fall

angeboten werden?

8) Bis zu welcher Uhrzeit sind Speisen erhältlich?


ANREISE:

9) Wie kann die Anreise erfolgen? (PKW, Bus, Bahn, ...)

10) Wann erfolgt die Anreise?

11) Gibt es für jeden Teilnehmer einen Parkplatz?  


SEMINARRÄUMLICHKEITEN:

12) Wie groß muß der Seminarraum oder die Seminarräume sein?

13) Welche Anordnung der Sessel und Tische ist gewünscht?

(U-Form, Kino, Schule, Cocktail,...)

14) Wird Tageslicht benötigt?

15) Welche Ausstattung ist vonnöten?

(Beamer, Flipchart, Overhead, Pinnwand, Mikrofon, Internet)

16) Ist die benötigte Ausstattung im Preis inbegriffen?

17) Gibt es eine Seminarbetreuung vor Ort?


ÖRTLICHKEIT:

18) Wo soll das Seminar stattfinden? (Bundesland, Bezirk, Stadt,.....)

19) Soll der Tagungsort in der Nähe bestimmter Infrastruktur sein?

(Autobahnanschluß, Bahn, Straßenbahn,.....)

20) Soll der Tagungsort eine bestimmte natürliche Umgebung haben?

(See, Berg, Fluß,....)


STANDARD:

21) Soll das Seminarhotel bestimmten Standards entsprechen? (wieviele Sterne)

22) Soll die Verpflegung im Hotel möglich sein?


FREIZEIT:

23) Welche Freizeitmöglichkeiten werden geboten?

24) Gibt es Vergünstigungen für Veranstaltungen und Eintritte?


PREISE:

25) Preise für Übernachtung und Seminar?

26) Preise für Tagesseminar?

 
 
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